1. Dasar Hukum
-
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP)
-
Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU KIP
-
Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik
2. Tujuan DIP
-
Menjamin transparansi dan akuntabilitas badan publik.
-
Memberikan kemudahan bagi masyarakat untuk mengetahui jenis informasi yang tersedia.
-
Menjadi dasar bagi pelayanan informasi oleh PPID.
3. Struktur Umum DIP
| No | Jenis Informasi | Ringkasan Isi Informasi | Penanggung Jawab | Waktu Pembuatan | Bentuk Informasi | Jangka Waktu Penyimpanan | Klasifikasi | Media Publikasi |
|---|
4. Klasifikasi Informasi dalam DIP
DIP mencakup empat kelompok utama:
A. Informasi yang Wajib Diumumkan Secara Berkala
Disediakan minimal setiap 6 bulan atau 1 tahun sekali, contohnya:
-
Profil dan struktur organisasi.
-
Program dan kegiatan.
-
Laporan keuangan dan aset.
-
Laporan kinerja dan capaian pembangunan.
-
Informasi tentang pengadaan barang/jasa.
B. Informasi yang Wajib Diumumkan Serta Merta
Segera diumumkan bila ada keadaan penting, misalnya:
-
Informasi bencana alam atau non-alam.
-
Informasi ancaman kesehatan masyarakat.
-
Informasi kebijakan yang berdampak besar terhadap publik.
C. Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat
Harus selalu siap diberikan bila diminta masyarakat, misalnya:
-
Peraturan, keputusan, dan kebijakan badan publik.
-
Rencana strategis, renja, dan laporan tahunan.
-
Data inventaris aset, dokumen perizinan, dan arsip keputusan.
-
Daftar perjanjian kerja sama dengan pihak ketiga.
D. Informasi yang Dikecualikan
Tidak dapat diberikan karena bersifat rahasia dan dilindungi undang-undang, misalnya:
-
Rahasia negara, pertahanan, dan keamanan.
-
Data pribadi seseorang.
-
Informasi yang dapat menghambat penegakan hukum.
5. Contoh Dokumen DIP (Sederhana)
Nama Instansi: PPID Gampong Panteriek
Tahun: 2025
| No | Jenis Informasi | Ringkasan Isi | Penanggung Jawab | Bentuk | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Profil Gampong | Visi, misi, struktur pemerintahan | Sekretaris Gampong | Terbuka | |
| 2 | APBG 2025 | Anggaran pendapatan & belanja gampong | Bendahara Gampong | Terbuka | |
| 3 | Laporan Realisasi Kegiatan | Realisasi fisik dan keuangan program | Kasi Pembangunan | Excel | Terbuka |
| 4 | Data Penduduk | Data agregat jumlah penduduk | Seksi Pelayanan | Terbuka | |
| 5 | Dokumen Musyawarah Gampong | Notulen & berita acara | Sekretariat Gampong | Terbuka | |
| 6 | Data penerima BLT | Nama penerima bantuan langsung tunai | Seksi Kesejahteraan | Terbuka | |
| 7 | Rancangan Peraturan Gampong | Draf regulasi baru | Kepala Seksi Pemerintahan | Word | Terbuka |
| 8 | Dokumen Rencana Kerja Pemerintah Gampong (RKP) | Rencana kegiatan 2026 | Kasi Pembangunan | Terbuka |